Officemanager
Logeion zoekt een officemanager met oog voor slimme en soepele processen!
Zie jij altijd hoe dingen beter, sneller of leuker kunnen? Dan ontvangen we je met open armen bij Logeion, de Nederlandse beroepsvereniging voor communicatieprofessionals.
Als officemanager bij Logeion ben jij, samen met je collega-officemanager, het eerste aanspreekpunt voor onze leden (5.000!) en bezoekers. Je hebt oog voor detail en houdt van een slimme, doordachte aanpak. Een geslaagde werkdag? Dat is er een waarop je nét die verbetering hebt doorgevoerd waardoor alles soepeler loopt!
Werken in een hecht team met veel ruimte voor eigen initiatief
Je werkt in een klein, betrokken team waar jij de ruimte krijgt om je werk op jouw manier in te vullen en continu te verbeteren. Ons kantoor ligt in hartje Den Haag en de sfeer is informeel. We houden van aanpakken, maar ook van gezelligheid. Je wordt onderdeel van een professionele, enthousiaste club die samen een hoog niveau nastreeft.
Wat maakt werken bij Logeion uniek?
Je komt terecht in een team met gedreven mensen die samen écht iets neerzetten: met 10 collega’s en 100 vrijwilligers organiseren we jaarlijks meer dan 80 bijeenkomsten, congressen en netwerkactiviteiten. Ons grootste event? C-day! Daarnaast maken we het vakblad C, bieden we exclusieve vakkennis en ondersteunen we jonge professionals en wetenschappelijk onderzoek in de communicatiebranche.
Wat ga je doen als officemanager?
✔ Ledenservice: Je beantwoordt uiteenlopende vragen over lidmaatschappen, bijeenkomsten en administratieve zaken, zowel telefonisch als per e-mail.
✔ Financiële administratie: Je beheert de financiële mailbox, verwerkt en corrigeert facturen, factureert bijeenkomsten en lidmaatschappen en volgt openstaande betalingen op.
✔ Ondersteuning van collega’s: Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s als zij ergens niet uitkomen of hulp nodig hebben.
✔ Kantoorbeheer: Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van printpapier tot koffie en een bloemetje voor jarige collega’s. Problemen met de printer of verwarming? Jij regelt dat het opgelost wordt.
✔ Website & systemen: Je kent het CRM- en CMS-systeem van binnen en buiten, voert aanpassingen door en zorgt dat alle gegevens kloppen.
✔ Projectondersteuning: Je helpt het team bij het organiseren van bijeenkomsten. Denk aan mailings versturen, locaties boeken en badges maken.
✔ Extra taken: Wil je meer doen, zoals bijeenkomsten hosten of social media oppakken? Dat kan! Je hebt de vrijheid om naast je vaste taken je werk zelf in te delen.
Wat maakt jou de perfecte match?
✅ Jij denkt altijd in oplossingen en zoekt de slimste manier om dingen te regelen.
✅ Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, zonder de vaart eruit te halen.
✅ Je hebt digitale feeling: nieuwe systemen en tools heb je snel onder de knie.
✅ Je toont initiatief en bent niet bang om je mening te delen.
✅ Je communiceert makkelijk en professioneel met leden, collega’s en leveranciers.
Zie jij jezelf werken bij Logeion?
Solliciteer vandaag nog! Stuur je cv + motivatie naar Meindert-Jan, directeur van Logeion:
📧 mjkrijnsen@logeion.nl
Je mag ook eerst mailen of bellen voor vragen. 📞 06-53169017