Coördinator corporate communicatie

Spil in ons communicatieteam:

Voel je je het best op je plek in een communicatieteam? En wil je bijdragen aan de reputatie en communicatie van onze organisatie Provincie Utrecht? Wil je meehelpen met het werven en selecteren van communicatiecollega’s? En krijg je energie van het inwerken van nieuwe collega’s, het begeleiden en verbeteren van werkprocessen ? Dan is dit wellicht jouw nieuwe baan. Provincie Utrecht zoekt een coördinator corporate communicatie.

Wat ga je doen?

Als coördinator communicatie ga je zelfstandig een takenpakket oppakken. Je gaat nieuwe collega’s werven, selecteren en inwerken. En je bent verantwoordelijk voor planningen, kwaliteit van werkprocessen en afstemming van het team corporate communicatie. Je zorgt ervoor dat onze collega’s over alle benodigde informatie beschikken, zodat ze goed hun taken kunnen uitvoeren. De rol van coördinator is nieuw binnen ons team. We stellen jouw voorstellen en ideeën daarbij zeer op prijs.

Je werkt onder aansturing van de teamleider corporate communicatie. Je hebt geen verantwoordelijkheid voor personale zaken, dat ligt bij de teamleider. Voor het inhoudelijk communicatiebeleid is ons hoofd communicatie verantwoordelijk, waarmee de teamleider nauw samenwerkt.

Voor de werving van communicatiecollega’s stem je met de teamleider en opdrachtgevers af over vacatureteksten. Je maakt planningen voor sollicitatieprocedures en voert gesprekken. Je werkt nieuwe collega’s in op het gebied van onze samenwerkingsstructuur, de tools en de digitale werkomgeving van communicatie. Je helpt bij kennisdeling met communicatiecollega’s, over de samenwerking, tools en uitgangspunten van ons communicatiewerk.

En je beheert onze gezamenlijke documenten met onze corporate kaders, uitgangspunten en werkwijzen. Je bent een algemene vraagbaak voor info over werkprocessen. Je verzorgt planning en agenda’s van onze communicatieoverleggen en beheert overzichten van de bezetting, waaronder die voor crisiscommunicatie en vakantieperiodes.

Je werkt samen met een andere collega van communicatie aan onze financiële administratie. Je zorgt voor het verwerken en vastleggen en controleren van financiële offertes, verplichtingen en facturen. Je helpt de voortgang en kwaliteit van financiële administratie te bewaken.

Corporate communicatie heeft projecten voor de doorontwikkeling van ons communicatiebeleid. Daar lever je, afgestemd op jouw wensen en mogelijkheden, bijdragen aan.

Wie zoeken wij?

Je weet mensen aan je te binden en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent een samenwerker ‘pur sang’ en kunt tegelijkertijd goed zelfstandig werken. Je bent proactief, daadkrachtig en oplossingsgericht.

Je bent een collega met organisatiesensitiviteit en je hebt een goed gevoel voor timing, tone of voice en humor. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent flexibel en kunt snel schakelen, terwijl je het overzicht behoudt. Je hebt een hands-on werkhouding en bent een energieke persoonlijkheid

Je kent hebt ervaring in het communicatievak en weet wat belangrijk is in een functieprofiel en takenpakket. Je hebt affiniteit met werving en selectie, ervaring daarmee is een pre. Je hebt inzicht in werkprocessen en verbeteringen. Je bent oplossingsgericht.

Functie-eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal WO Bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een communicatiefunctie.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie of met vergelijkbare werkzaamheden.
• Kennis en ervaring met werken bij de overheid is een pre
• Kennis en ervaring met grote organisatie is een pre

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12);
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anja Vonk, teamleider corporate communicatie, telefoon 06-40922345 of mail anja.vonk@provincie-utrecht.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving en selectie, telefoon 06-38573285 of mail naar matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 17 november 2024 voor interne kandidaten en 24 november 2024 voor externe kandidaten. Je cv met motivatie kun je achterlaten via onze sollicitatiepagina.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                   

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Bij corporate communicatie werken (senior) communicatieadviseurs, woordvoerders van gedeputeerden, webredacteuren van internet, intranet en sociale media. Sommige collega’s zijn specialist, bijvoorbeeld op het gebied van huisstijl, videografie en digitale toegankelijkheid. Samen werken we aan de zichtbaarheid van de doelen en het werk van Provincie Utrecht.

Het team corporate communicatie werkt nauw samen met communicatiecollega’s die in andere teams, programma’s en projecten in de organisatie werken. Deze communicatieadviseurs werken aan de communicatie met stakeholders, zodat zij worden voorzien van informatie en worden betrokken bij het maken van beleid en plannen. Denk daarbij aan onderwerpen zoals mobiliteit en wegen, natuur, water, energietransitie, klimaatadaptatie.

Elke communicatiecollega in onze organisatie is een belangrijke schakel en werkt collegiaal samen. De communicatiecollega’s helpen elkaar met plannen uitdenken, advies en sparren, boodschappen formuleren en content maken. Ze ontmoeten elkaar in structurele onderlinge overleggen om het werk met elkaar af te stemmen. De cultuur bij communicatie is positief, open, mens- en resultaatgericht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.