Officemanager
Ben jij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve professional? Zoek je een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt benutten en een verschil kunt maken? Dan hebben wij een mooie plek voor jou! Bij Logeion zoeken we een zelfstandig werkende officemanager. Je vormt een team met de zittende officemanager, samen ben je verantwoordelijk voor het soepele verloop van onze dagelijkse kantooractiviteiten.
Over Logeion
Logeion is hèt kennisnetwerkwerk voor communicatieprofessionals met 4.900 leden die zich actief bezighoudt met innovatie, trends en ontwikkelingen op het gebied van communicatie. Jaarlijks organiseren we meer dan 70 bijeenkomsten en hebben we een breed scala aan initiatieven die de communicatieprofessional inspireren en faciliteren in hun ontwikkeling. Op die manier willen we bijdragen aan de ontwikkeling en positie van het vakgebied.
Wat ga je doen?
De werkzaamheden zijn divers en bevatten allerlei administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals:
• ondersteuning van het bureauteam bij administratieve taken zoals de communicatie met leden en bezoekers;
• eerste telefonisch aanspreekpunt en beheer algemene mailbox;
• beheer facilitaire zaken waaronder kantoorbeheer, inkoop, plaatsen van bestellingen;
• up-to-date houden leden- en relatiebestand zodat het maximale uit de database/CRM wordt gehaald;
• verwerken, bevestigen en factureren van aanmeldingen voor bijeenkomsten en abonnementen.
Wat wij zoeken:
Een representatieve, stressbestendige collega met gevoel voor humor en…
• …met (minimaal) een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van officemanagement of een vergelijkbaar vakgebied;
• …die beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• …digitaal vaardig is en ervaring heeft met CRM-systemen, Microsoft e.d.;
• …met sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• … en met een proactieve, innovatieve en oplossingsgerichte houding.
Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar niet vereist.
Wat wij bieden:
• Een tijdelijk contract voor een half jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt ontwikkelen en toepassen.
• Een dynamische werkomgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontplooien en bij te dragen aan de groei van de vereniging.
• Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen en reiskostenvergoeding.
• Een divers team van 10 enthousiaste collega's die je graag zullen verwelkomen.
Voel jij je als een vis in het water in een dynamische en bedrijvige werkomgeving? Dan is de vereniging die opereert in het middelpunt van het communicatievak echt iets voor jou. Ons bureau is gevestigd in Den Haag.
Klinkt dit als de uitdaging waar je naar op zoek bent?
Stuur dan jouw cv mèt motivatie naar Yvonne van Vliet, verenigingsmanager Logeion (yvanvliet@logeion.nl). Als je eerst wilt mailen of bellen mag dat ook: 06-86836970.