Waarom minder doen meer oplevert
Altijd bezig, maar tóch niet tevreden aan het eind van de dag? Zo voelde Young Logeion-bestuurslid Kim Veenstra zich dagelijks. Tot ze ontdekte dat vertragen en bewuste keuzes maken soms meer oplevert dan zo hard mogelijk rennen. In dit artikel vertelt ze hoe jij meer grip op je werk kunt krijgen.
In mijn vorige blog schreef ik al hoe nee-zeggen je verder kan helpen. Toch is en blijft december een drukke maand waarin alles tegelijkertijd op je af lijkt te komen. Je agenda staat bomvol, de ene na de andere deadline komt dichterbij en dan zijn er ook nog eens die sociale verplichtingen waar je ‘écht niet onderuit kunt komen’. Je rent van taak naar taak, maar met een goed doel. Want: hoe meer je doet, hoe beter je presteert en hoe gelukkiger je collega’s zullen zijn.
Toch bracht deze aanpak mij helemaal nergens. Want hoe harder ik ging, hoe meer ik het overzicht verloor en onnodige fouten begon te maken. Ik dacht: ‘’Als ik het tempo verhoog, dan lukt het mij wel om alles bij te houden.’’, maar natuurlijk werkte dit niet. Mijn dagen draaiden steeds vaker om het afvinken van taken op mijn to-do-list, ik stond niet goed stil bij wat ik deed en aan het eind van de dag vroeg ik mij steeds af: wat heb ik nou écht bereikt?
Op een gegeven moment wist ik dan ook: dit moet anders. Want wat ik tijdens dit proces leerde, is dat je soms pas vooruitkomt als je een stap terug durft te zetten. We denken vaak dat ‘snelheid’ het geheim is om je doelen te bereiken, maar dit helpt je slechts vooruit op de korte termijn. Op de lange termijn kun je soms juist beter af zijn door minder te doen. Het lijkt een beetje op het nee-zeggen verhaal. Voor mij zat de winst hem vaak in meer ruimte tussen vergaderingen inplannen en mijzelf meer tijd gunnen om opdrachten uit te voeren, zodat ik niet gehaast van het ene naar het andere hoefde te springen.
De momenten die je dan overhoudt, kun je op verschillende manieren invullen. Ga bijvoorbeeld eens naar buiten voor een korte wandeling, doe wat ademhalingsoefeningen om je gedachten op orde te krijgen of zet al je apparaten op ‘niet storen’ om in alle rust aan één stuk door te kunnen werken. Nog een handige tip: werk in blokken van 25 tot 50 minuten, afgewisseld met een korte pauze van 5 tot 10 minuten. Deze zogeheten Pomodoro-techniek helpt je om je focus en energie beter te managen.
Vertragen maakt het verschil. Het stelt je in staat om helder na te denken, prioriteiten te stellen en je energie te richten op datgene wat écht belangrijk is. Door niet continu in de hoogste versnelling te werken, presteer je niet alleen beter, maar haal je ook meer voldoening uit wat je doet.
Want uiteindelijk gaat het niet om hoe snel je werkt, maar om datgene wat je oplevert.
Kim Veenstra
Algemeen Bestuurslid Young Logeion