GEANNULEERD: Eventorganisatie in een complex publiek domein

De organisatie van grote openbare evenementen kan niet los worden gezien van het complexe publieke domein waarin dit plaatsvindt. Naast enthousiaste reacties, moet de organisatie ook omgaan met mensen die het er niet mee eens zijn of overlast ervaren. Hoe maak je dit een feest voor iedereen?

De organisatie van grote openbare evenementen kan niet los worden gezien van het complexe publieke domein waarin dit plaatsvindt. Naast enthousiaste reacties, moet de organisatie ook omgaan met mensen die het er niet mee eens zijn of overlast ervaren. Hoe maak je dit een feest voor iedereen?

Bij de organisatie van de Sinterklaasintocht in Meppel speelde de heftige en ondertussen internationale Pietendiscussie een belangrijke rol. Diverse belangengroepen melden zich vooraf met hun standpunten en wensenlijst bij burgemeester Jan Westmaas. Dagvoorzitter Adwin Peeks interviewt hem over de verschillende dilemma’s die dat opleverde.

Aansluitend geven Esther Meijerink (projectleider gemeente Meppel) en Janet Veenstra (projectcommunicatie) een overzicht van de organisatie en de onderliggende aanpak. Bij die aanpak stond het betrekken van alle belanghebbenden centraal. Ook vertellen ze over de spannende momenten vlak voor en tijdens de intocht. Deze kwam door de aanslagen in Parijs (de avond ervoor) ineens onder onverwachte druk te staan.

Als afsluiter ga je aan de slag met algemene leerpunten uit deze case. Bianca Nagengast van Stichting Marketing Drenthe is vanuit haar rol regelmatig betrokken bij publieke evenementen. Zij laat ons zien hoe je de economische en maatschappelijke spin-off kunt optimaliseren door alle partijen zo goed mogelijk te betrekken bij het evenement. Deze inzichten pas je daarna direct toe; onder Bianca’s leiding ga je met elkaar in discussie over een aantal prikkelende stellingen.