Twee middagsessies: Communicatieteams in transitie

Twee actuele middagen voor senior leidinggevenden en managers van communicatieteams

De communicatieprofessionals in je team lopen zich het vuur uit de sloffen, maar dragen te weinig - naar hun eigen zin - bij met écht strategisch werk. Tegelijkertijd nemen de verwachtingen over wat communicatie zou moeten doen toe, zowel binnen als buiten de organisatie. Meer mensen erbij in je team is niet direct een optie. Sterker, intern leeft er soms verbazing over het aantal communicatieprofessionals: “Wat dóén al die mensen de hele dag”.

Als je dit herkent, dan hoor je bij de overgrote meerderheid van de communicatiemanagers die al dan niet samen met collega’s dagelijks leiding geeft aan communicatieteams. En dan kun je ook wel wat voorbeelden van verbeteringen gebruiken die zich in de praktijk bewezen hebben, denk aan aanpassingen in de inrichting van communicatieteams of in de werkwijze.

Daarom twee middagen om je concreet te inspireren met de aanpak van andere leidinggevenden in het werkveld. Zij hebben stappen gezet om samen met hun teams een nieuw niveau van communicatiedienstverlening te bereiken. Leer van hun ervaringen binnen RIVM, CapGemini, Provincie Zuid Holland en RTL.

Op beide middagen geven twee sprekers een inleiding op hun transitieaanpak. Vervolgens is er volop ruimte om in twee rondes met de sprekers door te praten en hun ervaringen te spiegelen aan je eigen vraagstukken. De inhoudelijke begeleiding wordt beide middagen verzorgd door Mariëlle Roozemond. 

Voor wie?

Je hebt sterk het gevoel dat er iets moet gebeuren om het werk aantrekkelijk te houden voor de communicatieprofessionals én op een gepaste manier in te spelen op de behoefte van de organisatie. Je draagt personeelsverantwoordelijkheid voor één of meerdere communicatieteams en je hebt het mandaat om initiatief te nemen voor structuur- of inrichtingsaanpassingen.

• Teamleiders en Managers Communicatie
• Stafhoofden Communicatie
• Directeuren Communicatie

In principe zijn deze middagen enkel toegankelijk voor bovenstaande doelgroep. Dus voor communicatieprofessionals die momenteel ook echt leidinggeven aan een team.

De praktijkthema’s

Na de Corona-periode zochten de communicatieteams van RIVM naar nieuwe samenhang en manieren om elkaar binnen de teams te versterken om zo alle competenties slagvaardiger te benutten voor interne klanten. Het zogeheten Spotify model leverde inspiratie om de structuur die er al stond, in te kleuren met een gedeelde nieuwe werkwijze waardoor de inrichting van de afdeling ook echt ging leven. Er is nu sprake van sterke, domeingerichte teams die communicatiediensten bieden van strategische advisering tot en met drukwerk, en alles daartussenin.

Bij CapGemini leefde de wens om efficiënter en effectiever om te gaan met de beschikbare capaciteit in de marketing- en communicatieteams. Een agile transformatie om dit realiseren bracht aan het licht hoe belangrijk de kracht is van leiderschap. Soms is deze kracht te vinden op de bodem… Nu de teams hun draai hebben gevonden in de nieuwe werkwijze, oogst de organisatie hier de voordelen van. Een verdere ontwikkeling van teams en professionals loopt.

Opgavegericht werken, dat is de lijn van de Provincie Zuid-Holland. Het communicatieteam wil met deze koers meebewegen, zonder zich al te dun uit te smeren over de verschillende opgaven. Bovendien wil het team scherp blijven op de kwaliteitsstandaard voor communicatie vanuit de Provincie. Een pilot met multi-disciplinaire communicatieteams op twee grote opgaven is ingezet als verkenning voor een passende inrichting.  

RTL heeft meerdere communicatieteams en wil de gezamenlijke impact van de teams vergroten door initiatieven heel gericht op elkaar af te stemmen. Daarvoor heeft het communicatie-MT een portfolio-aanpak ontwikkeld waarin de bestaande meetings van de teams en de tools die ze gebruiken een plek hebben gekregen. Het effect is meteen zichtbaar: in alle stadia van het werk is strategische focus aangebracht waarmee de gedeelde prioriteiten van de teams overeind blijven ondanks de hectiek van alledag.

Programma

• 13:30 uur Ontvangst met koffie en thee
• 14:00 uur Sessie deel 1 (presentaties)
• 15:15 uur Korte break
• 15:30 uur Sessie deel 2 (werksessies met beide sprekers)       
• 16:30 uur Plenaire wrap-up
• 16:45 uur Afsluiting & netwerkborrel

Voor een maximale kennisuitwisseling en leereffect is de groepsgrootte beperkt tot maximaal 16 leidinggevenden.